明确自身需求

• 确定办公面积：根据现有的工作人员数量和未来 1-2 年预计招聘的人员数量，确定大致的工位数量，再结合需要的会议室数量等，合理推测所需的写字楼面积。例如，20 人以下的小型公司，一般可考虑 200 平左右的写字楼。

• 制定预算：明确可接受的价格底线，标注清楚该价格是否涵盖物业费、空调费等其他收费条目。在寻找写字楼过程中，避免因写字楼装修、配套等因素而不断提高预算标准。

考虑地理位置

• 交通便利性：选择靠近主要交通枢纽的写字楼，如地铁站、公交站或高速公路入口等，方便员工和客户的通勤。若写字楼周边有共享单车停放点，对于短距离出行也会提供便利。

• 周边配套：周边商业配套设施要齐全，如餐饮、银行、酒店、购物中心等，满足员工日常饮食、购物及客户商务接待的需求。对于一些特殊行业，如金融行业，周边有较多金融机构会更便于业务开展。

关注写字楼品质

• 建筑质量与设施：高质量的建筑材料和合理的结构设计可确保建筑的安全性和耐久性。现代化的办公设施，如高速电梯、中央空调系统、充足的停车位等，能提升办公效率和员工满意度。还需关注写字楼的网络设施，确保网络的稳定性和高速性，以满足企业日常办公的需求。

• 写字楼等级：目前写字楼通常分为顶级、甲级、乙级、丙级四级，等级越高的写字楼，其外观设计、公共装修品质越高，设备设施标准也更高，如电梯的等候时间更短、中央空调的数量和功率更合理、停车位数量更充足、物业服务更好等。

衡量租赁成本

• 租金：租金是企业运营成本的重要组成部分，需综合考虑租金水平与企业的财务状况，确保租金在预算范围内。同时，注意租金的计算方式，是按建筑面积还是使用面积计算，以及是否有租金递增条款等。

• 其他费用：除租金外，还需考虑物业管理费、水电费、空调加时费等其他潜在成本。了解物业管理费的收费标准和包含的服务内容，以及水电费的计价方式等。

考虑灵活性与扩展空间

• 租赁条款灵活性：选择能够提供灵活租赁条款的写字楼，如租期的长短选择、续租的优先权、能否提前解约以及违约责任等条款都需要明确和合理。对于一些发展不稳定或业务季节性明显的企业，灵活的租赁条款尤为重要。

• 扩展空间：考虑企业未来的发展需求，选择具有扩展空间的写字楼，以便在需要时能够增加办公面积，避免频繁搬迁。

注重写字楼形象与周边环境

• 品牌形象与市场定位：高端的写字楼往往能提升企业的品牌形象，吸引更多的优质客户和合作伙伴。根据企业的市场定位和品牌策略，选择与之匹配的写字楼。例如，金融、咨询等行业通常会选择在高端写字楼设立办公场所，以展现企业的专业和实力。

• 周边产业聚集情况：如果和周边企业有着产业上下游的关系，那么对于公司业务的推动会有较大的裨益，有利于产业信息的高速流通、上下产业链的业务合作以及人才引进等。

评估物业服务

• 服务质量：了解写字楼的物业服务公司的口碑和服务质量，包括保洁服务的周期和完成度、安保措施的严密性、维修响应的及时性等。优质的物业服务可以为企业提供一个舒适、安全的办公环境。

• 服务内容：明确物业公司提供的具体服务内容，如是否提供 24 小时热水、空调的维护和保养、公共区域的绿化等。一些写字楼还会为入驻企业提供多种免费服务，如政策申请、财务帮助、人事代理等，对于初创企业来说，这些服务可能会带来较大的便利。